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中国矿业大学徐海学院入学必备清单新生开学注意事项：新同学必须持录取通知书、身份证和准考证按规定时间报到，因故不能按期报到者，应写信并附所在街道或乡镇证明，向我院招生就业处请假。假期不得超过一周，未请假或者请假逾期者，视为放弃入学资格。自带党团组织关系1.党组织关系（通过中组部“党员管理信息系统”进行线上转接，不再使用纸质版介绍信。从“党员管理信息系统”转组织关系时，目标党组织到党支部一级，即“中共中国矿业大学徐海学院级新生支部委员会”。（目前采取纸质版介绍信转接和“党员管理信息系统”线上转接同时进行的方式。请持由转出单位党组织开具的纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》和从系统中导出的“党员登记表”（加盖转出党组织公章）到徐海学院党委报到。纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》抬头单位写“中国矿业大学党委组织部”，去向单位为“中国矿业大学徐海学院”。2.新生团籍档案及团组织关系转接（1）团籍档案：包括入团申请书、入团志愿书、团关系转接介绍信、团员证。团关系转接介绍信抬头填写：共青团中国矿业大学徐海学院委员会；团员证组织关系转接页上填写转接日期并盖所在高中团委公章。（2）团组织关系转接：学生个人登录智慧团建系统，在“业务办理”版块，选择转出，转出理由：升学，申请转入组织：团江苏省委-中国矿业大学团委-中国矿业大学徐海学院团委-XX系级新生团支部（注意：新生自行联系原高中负责老师，获取自己智慧团建系统账户和密码申请转入，学院各系团总支9月15日后统一审批。）3.党员、团员档案请和个人档案一起邮寄。4.新生入学报到时将党、团组织关系转移介绍信交到所在系学生工作办公室。按照所在省(市、自治区)招生部门关于已录取考生档案转移规定，办妥档案转移手续。凡规定由考生自带档案省份的考生，凭“录取通知书”到毕业学校或单位领取经密封的纸质档案，来校报到后交所在系学生工作办公室。通过机要或EMS邮寄档案